5074. خريد 7 دستگاه سيستم رايانه كامل و 3 دستگاه چاپگر.
5. اختصاص 4 دستگاه سيستم رايانه به دبيرخانه، 2 دستگاه رايانه و يك دستگاه چاپگر به معاونت بين الملل و همچنين يك دستگاه رايانه و چاپگر به روابط عمومى.
6. خريد اقلام مورد نياز روابط عمومى شامل اقلام و تجهيزات برقى، تأسيساتى و لوازم التحرير و...
7. تعمير 25 دستگاه دوچرخه، 18 دستگاه ميز ادارى و برخى از دستگاههاى رايانه و فاكس و همچنين دستگاه زيراكس دبيرخانه.
8. هماهنگى لازم با ستاد مدينه منوره براى واگذارى ساختمان محل اسكان خواهران مبلغه، معينه، خبرنگاران و مبلغين شبكه هجرت.
9. تخليه انبار تداركات واقع در زيرزمين قصر الدخيل براى تعمير و بازسازى.
ب) اعزام
شروع فعاليت: از تاريخ 83/10/6 تا 83/10/25:
1. راه اندازى دفتر كار و جمع آورى گذرنامههاى موجود در نزد افراد.
2. هماهنگى با مسؤول حمل و نقل ستاد مدينه منوره براى دريافت گذرنامههاى اعضاى بعثه از مكتب.
3. اعلام تاريخ عزيمت به مكه مكرمه به معاونتها و واحدها به منظور برنامه ريزى در زمينه اعزام نيروها در زمانهاى تعيين شده (6 مرحله).
4. هماهنگى با واحد نقليه در خصوص كرايه 12 دستگاه اتوبوس، 5 دستگاه قلاب و سه دستگاه سوارى براى عزيمت ميهمانان و اعضاى بعثه به مكه مكرمه.
5. ثبت مراحل اعزام در سيستم رايانه پس از ورود به مدينه.
6. تهيه ليست اسامى افراد معاونتها و واحدها براى اعزام به مكه مكرمه و نصب در تابلو اعلانات.
7. اعزام يك نفر از نيروهاى اين واحد به مكه از 83/10/15 براى حضور در فرودگاه جده و هماهنگى لازم براى انتقال اعضاى بعثه به ميقات جحفه و از آنجا به مكه مكرمه.
8. پيگيرى براى مراحل صدور كارت افراد دوبار مدينه از طريق دفتر نمايندگى سازمان حج و زيارت در عربستان.