4987. تعداد نامه‌هاى صادره 149 مورد.

8. تعداد نامه‌هاى وارده 101 مورد.

ب) انتظامات

1. شناسايى محيط اطراف و انجام دادن عملياتهاى تخصصى چك و خنثى.

2. استقرار و راه اندازى پستهاى انتظامات بعثه.

3. راه اندازى واحد مراجعات بعثه و پاسخگويى شبانه روزى به مراجعات.

4. همكارى با واحد مخابرات در خصوص راه اندازى سيستم ارتباطات دفتر.

5. آماده سازى مجموعه اتاقهاى حوزه دفتر و ارزشيابى.

6. تأمين امنيت و نظم جلسات سخنرانى عمومى.

7. تأمين امنيت و حفاظت تريبون مراسم دعاى كميل در جوار قبرستان بقيع.

ج) ارتباطات دفتر

1. آماده سازى دفتر بعثه و سيستمهاى ارتباطى

2. پاسخگويى به مراجعين

3. تنظيم اوقات ملاقات نمايندۀ ولى فقيه با مهمانان و شخصيتهاى برجسته و بازديد ايشان از اماكن و حضور در همايشها و جلسات گوناگون.

د) روابط عمومى

1. انجام دادن امور مقدماتى و ارتباطى و هماهنگى با كليه واحدهاى بعثه و ستاد مدينه و تأمين اقلام تداركاتى و استقرار و راه اندازى كارگاههاى خطاطى، نقاشى و خياطى.

2. طراحى و دوخت 4 پرچم بزرگ جمهورى اسلامى در مجموع 114 متر مربع با استفاده از پوشش پلاستيكى مرغوب موسوم به برزنت كانتينرى.

3. جوشكارى حلقه‌هاى نگهدارنده پرچم با 1000 نقطه جوشكارى.

4. نصب پرچمها بر فراز بام ساختمان بعثه و نورپردازى آن با استفاده از 8 عدد پروژكتور بزرگ.

5. آماده سازى و نصب نماى بعثه.