463و مستقيماً در اختيار رسانه‌هاى مكتوب و صدا و سيما قرارداد و هماهنگيهاى لازم را براى پوشش تصويرى برنامه‌ها و اجراى مصاحبه‌هاى هدايت شده به انجام رساند.
آقاى مجيد معلم طاهرى روز چهارم ديماه به عنوان نيروى پيش پرواز عازم مدينه منوره شد و روز هشتم ديماه نيز نمايندگان مطبوعات و خبرگزارى جمهورى اسلامى به مدينه منوره اعزام شدند تا در آستانه ورود سرپرست حجّاج ايرانى، آمادۀ فعاليت خبرى باشند. سه تن از بانوان عضو گروه خبرگزارى جمهورى اسلامى در هيأت پزشكى در نزديكى بعثه مستقر شدند.
روز پنجشنبه برابر با دهم ديماه آقاى جوانفكر همراه جناب آقاى رى شهرى از تهران عازم مدينه منوره شدند.
در فرودگاه تهران و همچنين در فرودگاه مدينه، مصاحبه‌هاى تلويزيونى با آقاى رى شهرى انجام شد اما در پخش آنها سهل‌انگارى شد كه در اين باره تذكر لازم به جناب آقاى گروسى مدير واحد حج و زيارت صدا و سيما و سپس جناب آقاى سيد مهدى مدير كل پخش خبر اين سازمان داده شد.
واحد ارتباطات خبرى در مدينه منوره و مكه مكرمه تمامى ديدارهاى جناب آقاى رى شهرى در بعد داخلى و خارجى و همچنين برنامه‌هاى خبرى طرح ريزى شده مانند همايش‌ها و مراسم سخنرانى‌ها را تحت پوشش قرار داد و اخبار توليدى را در اختيار خبرنگاران خبرگزارى جمهورى اسلامى، مطبوعات و بخشهاى خبرى صدا و سيما قرار مى‌داد.
در حج امسال كار خبر مكتوب صدا و سيما به دليل اعزام نشدن خبرنگار ويژه امر به شدت تنزل يافته بود اما اين كمبود به همت واحد ارتباطات خبرى جبران و اخبار مكتوب براى بخشهاى مختلف خبرى صدا و سيما ارسال شد كه فراوان مورد استفاده قرار گرفت.
حضور دو مترجم انگليسى و عربى در گروه خبرگزارى جمهورى اسلامى سبب شده بود كه اين گروه كار خود را در بخش مصاحبه‌هاى خبرى با زائران خارجى متمركز كند و در مجموع ارسال 320 خبر و گزارش و 256 قطعه عكس حاصل كار ايرنا در مدينه