160از بعثۀ مقام معظم رهبرى طلبيد. به دنبال اين دعوت آقاى محمد مهدى امينيان رئيس ستاد حج در مدينه و آقاى رضا سلطانى شيرازى به دفتر وى رفتند و بر توافقهاى قبلى در سالهاى گذشته و رعايت آنها در خصوص چگونگى برگزارى مراسم دعا تأكيد كردند متن مكتوبى كه طرفين امضا كردهاند چنين است:
المملكة العربية السعودية
وزارة الحج
فرع منطقة المدينة المنورة
مكتب المدير العام
محضر اجتماع
اليوم الخميس التاريخ /25 1425/11 ه
الساعة00:03 مساءاًالمكانمكتب مدير عام فرع وزارة الحج بالمدينة المنورة
إشارة إلى خطاب صاحب السمو الملكي أمير منطقة المدينة المنورة رقم /194769ش/أد بتاريخ 1425/11/25 ه ،المعطوف على برقية صاحب السمو الملكي وزير الداخلية بالنيابة رقم 1 ش64363/ بتاريخ 1425/11/24 ه ، والمعطى لمعالي وزير الحج صورة منها، بشأن مارفع لسموه بالبرقيّة رقم 194641 بتاريخ 1425/11/24 ه ، عن نيّة بعثة الحج الإيرانية إقامة دعاء كميل مساء هذا اليوم الخميس الموافق 25 - 1425/11/26 ه ، أمام بوّابة البقيع و بحضور مابين (30 إلى 35 ألف حاج إيراني).
تمّ دعوة بعثة الحج الإيرانية، وحضر منهم كلّاً من:
1. محمد مهدى أمينيان، رئيس البعثة الإيرانية.
2. رضا سلطاني شيرازي، مستشار وزارة الحج الإيرانية.
في الزمان والمكان المذكورين أعلاه، وإطلاعهم على ما جاء فى برقية سموه والتأكيد عليهم بمراعاة أن يكون عدد المتواجدين من الحجاج الإيرانيين أمام بوابة البقيع في حدود العدد المتفق عليه سابقا في المحاضر الرسمية وقدره (10000) عشرة آلاف حاج نظراً لضيق المكان وازدحام ساحات المسجد النبوي الشريف