124در اين جلسه، آقاى فهميده معاون نظارت و بازرسى گفت:
استفاده از فرودگاه مدينه خيلى به نفع زائر است؛ ولى چون سنتى است و فضاى سالن و پاركينگ آن كم است و عوامل گمركىِ آن تجربۀ فرودگاه جدّه را ندارند، سبب نارضايتى زائران شده است.
آقاى رى شهرى ضمن انتقاد از نحوۀ مداحى در دعاى كميل شب جمعه افزود:
اشعارى را برگزيده و در اختيار مداحان قرار دادهايم تا همانها را بخوانند و اشعار سبك خوانده نشود و اشعار مناجات و توبه بيش از مرثيه خوانده شود.
در اين جلسه مسؤول روابط عمومى بعثه گفت:
براى برنامۀ دعاى كميل يك ساعت وقت داريم و تنظيم برنامهها در شصت دقيقه خيلى مشكل است و اضطراب و دلهره همه، از جمله مداح و قارى و دعا خوان را فرا مىگيرد.
در نهايت امور ذيل به تصويب رسيد:
1. با توجه به شروع پروازهاى مدينه بعد و حضور زائران در مكّه مكرّمه، لازم است كليه قسمتها، ترتيبى اتخاذ نمايند كه به سرعت بعثه مقام معظّم رهبرى در مكّه مكرّمه فعال و پاسخگوى مراجعين محترم باشد و بعثه مدينه نيز حداقل تا روز جمعه مورّخ 83/10/24 فعال و پذيراى مراجعين باشد.
2. معاونت آموزش و پژوهش در اسرع وقت موضوع نحوه فعاليتهاى فرهنگى در كاروانها را در كميته فرهنگى با حضور آقايان: سليمى، عرب، آخوندزاده، نصيرى، گروسى و نماينده نظارت و بازرسى بررسى و نتيجه را به دفتر بعثه منعكس كند تا پس از تأييد نماينده ولى فقيه به مرحله اجرا برسد.
3. نماينده ولى فقيه در امور حجّ و زيارت بر لزوم استفاده كاروان بعثه، ستاد و هيأت پزشكى از تغذيه متمركز تأكيد نمودند، ليكن با توجه به توضيحات رياست محترم سازمان و برخى از اعضاى جلسه مبنى بر محدوديتهاى بعثه، ستاد و هيأت پزشكى براى استفاده از طرح، قرار شد جناب آقاى زرهانى جلسهاى با حضور آقايان: فهميده، سلطانى شيرازى، آخوند زاده، مسعودى برگزار و نتيجه را جهت تصميمگيرى نهايى خدمت نماينده ولى