23زائران مدينه به سوى مكه از هجدهم آبان، حركت گروه‌هاى پيش‌رو از كارگزاران حج و بخش‌هاى گوناگون بعثه در روزهاى بعدى به انگيزه آماده‌سازى بعثه و ستاد مكه هم‌زمان با آمدن حجاج به اين شهر، برگزارى دعاى كميل هفته پيش از اين و اظهار خشنودى مجريان و شركت‌كنندگان از برگزارى شايسته اين آيين و تأكيد بر برگزارى دومين مراسم دعاى كميل مدينه، از اخبار، گزارش‌ها و مسائلى بود كه مسئولان بخش‌هاى گوناگون بعثه درباره آنها سخن گفتند.
حجت‌الاسلام و المسلمين نوّاب، معاون امور روحانيان نيز در اين نشست، درباره چگونگى ارزيابى معاونت برنامه‌ريزى، نظارت و ارزشيابى درباره كارهاى روحانيان كاروان‌ها سخن گفت و افزود: طرح برخى از سؤالات در گفت‌وگو با زائران، با شأن روحانيان كاروان‌ها سازگار نيست و بايد به اصلاح آنها پرداخت. حجت‌الاسلام و المسلمين عرب، معاون برنامه‌ريزى و نظارت نيز براى دستيابى به نتيجه موفقيت‌آميز يا ناموفق روحانيان، بر اجراى اين طرح تأكيد كرد و آن را ناگزير برشمرد. از اين‌رو، مقرر شد اين موضوع در نشستى با حضور طرف‌هاى بحث و سرپرست حجاج ايرانى به صورت جزيى (مصداقى) مطرح و درباره‌اش بحث و نظرخواهى شود تا سرانجام بتوان در اين‌باره تصميم گرفت.
سه - شوراى برنامه‌ريزى بعثه (22 آبان / 25 ذى‌القعده)
سومين نشست شوراى برنامه‌ريزى بعثه مقام معظم رهبرى در مدينه منوره، جمعه 22 آبان (25 ذى‌القعده) برگزار شد. گزارش ديدار آقاى قهرودى، رئيس سازمان حج و زيارت با وزير حج عربستان، جمع‌بندى و ارزيابى برگزارى دومين آيين دعاى كميل و گزارش معاونت‌ها و بخش‌هاى ديگر از زمان رفتن به مكه مكرّمه، شمارى از موضوع‌هاى مطرح شده در اين نشست بود.
آقاى قهرودى در آغاز با اشاره به ورود زائران به مكه مكرمه و فقدان مشكل جدّى،