19
دستور العمل‌ها و توصيه‌هاى لازم
1 - رئيس (روحانى كاروان) و دبير شورا ( مدير كاروان) مسؤول راه‌اندازى بموقع شوراى فرهنگى و گروه ارشاد و اجراى دقيق مصوبات ابلاغى هستند.
تشكيلات، شرح وظايف و حوزه مأموريت‌هاى شوراى فرهنگى و گروه ارشاد و نحوه انتخاب اعضاء جهت اطلاع و آگاهى اعضاء دراين دفترچه آمده كه در اختيار آنان قرار گيرد.
2- رئيس شورا با همكارى دبير شورا، اعضاى شوراى فرهنگى وگروه ارشاد را طبق ضوابط مندرج در اين دفترچه انتخاب كرده و اسامى و اطلاعات مربوط به آنها را به همراه دو قطعه عكس حداكثر تا تاريخ 87/6/15 به دفتر شوراهاى فرهنگى واقع در تهران خيابان آزادى, ساختمان حج و زيارت, طبقه 2, معاونت آموزش و پژوهش ارسال نمايند. در همين زمينه، فرم مشخصات اعضاى شورا و گروه ارشاد به همراه اين دفترچه ارسال مى‌گردد.
3- با توجه به نظر نماينده محترم ولى فقيه و نامه رئيس محترم سازمان حج و زيارت، لازم است جلسات شوراى فرهنگى كاروان با حضور اعضاى شورا در اسرع وقت برگزار شود. شايان ذكر است شوراى فرهنگى بايد حداقل 3 جلسه در ايران و هفته‌اى يك جلسه در موسم برگزار نمايد.
4 - به ضميمه اين دفترچه، يك نمونه از فرم صورتجلسات ارسال مى‌شود. لازم است يكى از اعضاى فعال شوراى فرهنگى به عنوان منشى جلسات انتخاب شده تا مباحث و مصوبات جلسات را ثبت و پس از تأييد و امضاى اعضاى جلسه، حفظ و نگهدارى نمايد.