33و دهها مورد ديگر كه مىتواند روحانى را با بحران روبهرو كند. در اين گونه موارد اگر روحانى آمادگى قبلى داشته باشد و راه كار آن را در نظر گرفته باشد، در صورت بروز، سريع تصميمگيرى كرده و همه زائران به راحتى از اين سختىها خواهند گذشت.
شرح وظايف معينههاى كاروان حج
پيش از سفر
- شركت در جلسات آموزشى پيش از سفر حج، افزون بر آموزش، زمينه آشنايى مسئولان كاروان و زائران را با معينه فراهم مىسازد. از اين رو شركت فعال در جلسات آموزشى اهميّت زيادى داشته و الزامى است. توضيح اينكه خواهران معينه بايد از جلسه اول حضور داشته باشند و خود را به زائران معرفى كرده و با هماهنگى مدير و روحانى كاروان در مكان ثابت و مشخصى مستقر شوند تا زائران براى ارتباط و آشنا شدن با آنها دچار مشكل نشوند.
- در جلسات خواهران لازم است معينهها به سه مورد توجه خاص داشته باشند: "نوع مخاطب و سطح آگاهى آنها"، "تناسب مطالب با مخاطبان"، "مكان و موقعيت زمانى جلسه".
- شناسايى و برنامهريزى براى سالخوردگان و افرادى كه مشكلات خاص دارند و نيازمند توجه ويژه و برنامهريزى معينهها بالاخص در هنگام انجام اعمال و مناسك هستند.