57تاريخ و بدون تاخير انجام دهيد تا هم گزارشات به موقع و هم سرانه مصرف روزانه شما صحيح گزارشگيرى شود .
ج- اگر مقدار كالائى در تاريخ مشخصى ثبت و خروج ان مقدار كالا را هم درج نموده باشيد سيستم به شما امكان تقليل مقادير ورودى را نخواهد داد.
ب3- صدور حواله انبار
كسر از موجودى انبار در صورتى است كه اقلام و كالا ها به دلايل زير از انبار خارج گردد. لذا كاربر موظف است در صورت خروج كالا از انبار به هر يك از علتهاى مشخص شده در نوع حواله با ثبت دقيق مقدار كالا ى خارج شده در قسمت مربوطه كالا را از انبار خارج و رسيد اخذ نمايد .
تذكر مهم1: كاربر بايستى پوشه اى جداگانه براى اقلامى كه از انبار خارج كرده در نظر بگيرد و رسيدهاى رايانه اى مربوطه را به ترتيب و طبقه بندى مناسب بايگانى نمايد تا در مواقع ضرورى و خاص مورد استفاده قرارگيرد .
تذكرمهم2: انباردار موظف است كليه سوابق و رسيدهاى بايگانى خود را به مدير و انباردار بعدى طى صورتجلسه تحويل نموده و رسيد اخذ نمايد.
نكته مهم: امكان صدور بيش ازمقدار كالائى كه وارد مر كز مصرف گرديده است توسط سيستم وجود ندارد واينگونه در خواستها با پيغام خطا و هشدار همراه خواهد بود. لذا توصيه مى شود حتماً قبل از صدور كالا از ثبت كليه اقلام وارده اطمينان حاصل گردد.
براى اين منظور استفاده از گزارش موجودى كالا و گزارش هاى مربوطه به كالا هاى وارده توصيه مى شود.