5431. توجيه و تحويل كتب و محصولات فرهنگى (برنامههاى قرآنى، ادعيه، زيارات و ...)
32. تهيه و توجيه برنامه روزانه زائران (يك هفته در مدينه منوره، يك هفته در مكه مكرمه)
امور مربوط به فرودگاه جده و مدينه منوره
33. توضيح مربوط به مدت زمان پرواز از مبدأ تا مقصد (ايران - عربستان)
34. مواظبت از گذرنامه و ساير مدارك
35. مسائل مربوط به پليس گذرنامه، به صف ايستادن پشت خط قرمز، همراهداشتن بطاقه الدخول و ...
36. مسائل مربوط به گمرك سعودى (پيداكردن ساك - بازرسى اشياء و اقلام ممنوعه از نظر سعودى)
37. خروج از سالن - استفاده از چرخهاى رايگان حمل بار و توضيح در مورد كرايهاىبودن چرخهاى داراى كارگر
38. در صورت پيدانشدن بار، اطلاع به موقع در فرودگاه به مدير كاروان
حركت از فرودگاه جده به سمت مدينه منوره
39. پيداكردن اتوبوس كاروان و انتقال اثاثيه به اتوبوس (پلاكارد روى آن نصب شده است)
40. سوارشدن به اتوبوس مربوط به خود و شناسايى فرد بغل دست و تحويل گذرنامه به مسئول ايرانى اتوبوس
41. توزيع تعذيه بين زائران در ابتداى حركت (مسير جده به مدينه)