94ساعت 14 روز چهارشنبه به وقت محلى مستقيماً از تهران با پرواز شماره 1097 وارد مدينه منوره شدند و در فرودگاه از سوى آقاى حسينى سفير جمهورى اسلامى ايران در رياض، سركنسول ايران در جده و مسئولان ستاد حج و بعثه در مدينه منوره مورد استقبال قرار گرفتند.
ساعتى پس از ورود نماينده ولى فقيه و سرپرست زائران ايرانى خانه خدا به مدينه منوره، اولين جلسه شوراى هماهنگى حج با حضور ايشان و آقاى قهرودى، مسئولان بخشهاى مختلف ستاد حج و بعثه و همچنين سفير جمهورى اسلامى ايران در رياض، سركنسول ايران در جده و آقاى بروجردى نماينده جمهورى اسلامى ايران در سازمان كنفرانس اسلامى، تشكيل شد.
در آغاز اين جلسه، آقاى رىشهرى در سخنان كوتاهى ابراز اميدوارى كرد كه با همكارى همه بخشها، بتوانيم حجى آبرومند را برگزار كنيم كه مايه رضايت حضرت ولى عصر[و مايه مباهات مقام معظم رهبرى باشد.
ايشان سپس از مسئولان بخشهاى مختلف خواستند تا گزارش كار و فعاليتهاى حوزه تحت مديريت خود را ارائه دهند.
در اين جلسه آقايان سليمى مسئول روابط عمومى و معاون دفتر بعثه، قهرودى رييس سازمان حج و زيارت، سقايى رييس ستاد حج در مدينه منوره، آخوندزاده معاون اجرايى بعثه، عرب معاون برنامهريزى و نظارت بعثه، نواب معاونت امور روحانيون، قاضى عسكر معاونت آموزش و پژوهش، دكتر حلىساز رييس هيأت پزشكى، عطاران مسئول واحد اهل سنت، مهدوى معاون بين الملل بعثه و حسينى سفير جمهورى اسلامى ايران در عربستان، بهطور جداگانه فعاليتهاى انجام شده را تشريح كردند كه خلاصه اظهارات آنها به شرح زير است:
آقاى سليمى:
گروه پيشرو بعثه از روز 25 آبانماه به مدينه منوره مشرف شد و با فراهم آوردن مقدمات لازم، كار خود را از روز شنبه بهطور رسمى آغاز كرد و اين تجربه خوبى بود كه بايد براى سالهاى بعد نيز تكرار شود.