67مفرط، انگيزههاى كار و خلاقيت را در زيرمجموعه از بين مىبرد، تفريط مديريتى، ناهماهنگى، تنش و حركتهاى پيشبينى ناشده و غيرقابل كنترل را بهدنبال دارد. به همين منظور در رويكرد جديد، در كنار «اصل مشاركت فعال شوراهاى فرهنگى» به مقوله «برنامهريزى، هدايت و مديريت نامحسوس شوراها و برنامههاى فرهنگى» اهتمام بيشترى شده و مسؤوليت تبيين و تعيين سياستهاى فرهنگى فرابخشى و كلان و نظارت مستمر و دقيق بر حسن اجراى آن به بعثه مقام معظم رهبرى واگذار شده است.
4. نظارت و تشويق: با توجه به نقش انكارناپذير نظارت و تشويق در ايجاد انگيزه و توان مثبت نيروها، برنامه عمل شوراهاى فرهنگى در سال جارى بهگونهاى طراحى و پيشنهاد شده كه سرانجام آن به انتخاب و معرفى و تقدير از برترينها ختم شود.
5. ماندگارى دستاوردها: در بسيارى از فعاليتهاى فرهنگى، سيره مديريتى ما، شبيه كشاورزى است كه نهالى را كاشته و رنج نگهدارى آن را به جان خود خريدهاست، اما هنگام ثمردهى آن را به حال خود رها مىكند. دريغ است كه شيشه عمر اين نهال مبارك (شوراهاى فرهنگى كاروان) در پايان موسم شكسته شود و درست در هنگامى كه فصل زندگى و ثمردهى آنها فرارسيده، فصل خزانش را رقم زنيم. كمك به استمرار تشكيل شوراهاى فرهنگى و فعاليت آنها پس از موسم از محورهاى اساسى برنامه عمل شوراها در حج 86 است.