164آقاى قهرودى هم از هماهنگى و همدلى ميان دست اندركاران اجرايى حج خبر داد و با تمجيد از تلاش به عمل آمده در امر مسائل فرهنگى كاروانها، گفت: هر كاروانى كه كار فرهنگى مبتكرانه و خوبى انجام دهد، بودجه فرهنگى آن كاروان دو برابر خواهد شد.
در ادامه اين جلسه، آقاى رىشهرى در سخنانى گفت: كارى كه برعهده شما و همه عوامل اجرايى حج قرار دارد، كارى بسيار سنگين، دشوار و در عين حال فوقالعاده با ارزش است و بخشى از اين ارزش متاثر از نزديكتر بودن كار شما به اخلاص است؛ زيرا كار شما نمود بيرونى ندارد و گاهى مورد انتقاد هم قرار مىگيرد؛ اما كارهايى هم هستند كه نمود بيرونى دارند و بخشى از پاداش آن كارها نيز به نمود بيرونى آن مربوط مىشود.
وى خدمت به زائران خانه خدا بهويژه در مكه و مدينه را با پاداش مضاعف همراه دانست و گفت: هر كسى كه به جمعى از مسلمانان خدمت كند، خداوند به همان اندازه در بهشت، خادم و خدمتگزار در اختيار او قرار مىدهد. كار شما از آن جهت مهم و با ارزش است كه انسان خيلى راحتتر مىتواند براى خدا كار كند.
نماينده ولى فقيه همچنين بر ضرورت جدى گرفتن امر اطلاعرسانى به زائران تأكيد كرد و گفت: در اطلاعرسانى اجرايى كوتاهى وجود دارد و بايد شرايطى كه دارند، قبل از ورود آنها به شهر مكه، برايشان تبيين شود. تلاشها در همه قسمتها زياد است، ولى بايد به درستى براى زائران تشريح شود و اگر اين كار انجام شود، انتقادات تا 90 درصد كاهش خواهد يافت.
وى پيشنهاد كرد كه قبل از حج از طريق يك جزوه، تمام شرايط مكه و مدينه براى زائران تشريح شود تا وقتى به اين دو شهر مىآيند احساس كنند كه شرايط زندگى، آنقدرى كه گفته شده، سخت و دشوار نيست.
سرپرست زائران ايرانى خانه خدا تصريح كرد كه هر سال با يك مشكل جديد مواجه مىشويد.بنابراين بايد بدانيد كه مديريت كار حج دائماً نيازمند ابتكار، مطالعه و طراحى است و هر سال بايد براى مواجه شدن با وضع جديد، آمادگى داشته باشيد.