24به هنگام اجراى بودجه پيش بينى شده بايد تلاشهايى در جهت كاهش هزينه‌ها و افزايش درآمدها با حفظ كيفيت خدمات و كالاها صورت گيرد. اين مسأله از امور مهم بودجه بندى به شمار مى‌آيد.
5 - انگيزش
يكى ديگر از وظايف اساسى مديران، ايجاد انگيزه در كسانى است كه به نوعى تحت مديريت وى قرار دارند. روان‌شناسان معتقدند كه براى انجام هر عملى انگيزه‌اى وجود دارد و اين انگيزه بر مبناى احتياج است و از طرف ديگر احتياجات انسانى را به پنج بخش كلى به شرح زير تقسيم بندى كرده‌اند:
نياز
به
خوديابى
احترام و مسؤوليت
نيازهاى عاطفى (اجتماعى بودن)
نيازهاى امنيتى
احتياجات مادى