108ميهمانان اجلاس داشت كه آيةاللّٰه رىشهرى و آقاى عامرى سفير محترم جمهورى اسلامى ايران را به قسمت جلو جايگاه راهنمايى كردند و ديگر افراد هيأت نيز در رديف بعد نشستند. با اينكه سالن همايش زيبا و بزرگ بود، اما بهدليل كثرت جمعيت، تعدادى در اطراف سالن ايستاده بودند و بعضى از حاضران نيز براى تردّد، از فضاى پشت تريبون استفاده مىكردند.
عنوانى كه در پلاكارد پشت تريبون براى اين همايش انتخاب كرده بودند اين بود:
بسم اللّٰه الرحمن الرحيم
وزارة الإرشاد والأوقاف
المجلس القومى للذكر والذاكرين
الأمانة العامة
مؤتمر دورة الإنعقاد الأولىٰ
تحت شعار «ألا بِذِكْرِ اللّٰهِ تَطْمَئِنُّ القُلوبُ»
برعاية المشير/ عمر حسن البشير - رئيس الجمهورية
قاعة الصداقة الإثنين 11 شعبان 1427 ه . الموافق 4 سبتمبر 2006
وزير ارشاد و اوقاف سودان ساعت 10 صبح در جايگاه مستقر شد.
نداى اللّٰه اكبر و لا إله إلّااللّٰه حاضران فضا را پر كرد و قارى قرآن كه نامش «محمد مختار» بود با سبك ويژه سودانىها، تلاوت كلاماللّٰه مجيد را آغاز كرد. وى در ابتدا گفت: بسم اللّٰه نبدأ وعليه نتوكّل و... و در پايان نيز با جمله «آمنت باللّٰه وصدق اللّٰه العظيم» تلاوت خود را به پايان رساند.
مدير جلسه آقاى دكتر «عمر الإمام» بود كه با درود بر پيامبر خدا صلى الله عليه و آله و