3943. باتوجه به تجارب سنوات قبل، زائران را درخصوص دقت در نگهدارى و جانماندن وسايلى مانند: دوربين فيلمبردارى و عكاسى، تلفن همراه و ساكهاى دستى كوچك در محوطه و سالن فرودگاه توجيه فرماييد.
4. زائران را توجيه كنيد كه گذرنامه و بليط را پس از تحويل به آنها تا ارائه به مبادى ذيربط در دسترس داشته باشند و در نگهدارى و عدم قرار دادن آن در ساكهاى تحويلى به بار دقتنظر لازم را معمول فرمايند.
5. به زائران توصيه كنيد كه از قراردادن مايعات و نوشابه در داخل ساكهايى كه به قسمت بار تحويل مىشود خوددارى كنند.
6. محل تحويل بار پروازهاى سعودى و ايراناير، جنب سالن شمارۀ 6 خواهد بود.
7. باتوجه به توافق انجام شده بار پروازهاى ايران اير 20 ساعت و بار پروازهاى سعودى 18 ساعت قبل از پرواز در محلهاى تعيينشده در فرودگاه مدينه تحويل گرفته مىشود.
8. عواملى كه همراه كاميون بار به فرودگاه مراجعه مىنمايند به محض ورود به محوطه تحويل بار براى نوبتبندى و اعلام حضور به اعضاى شيفت مستقر در فرودگاه مراجعه كنند و تا پايان كار و تحويل كامل بار زائران با آنان همكارى لازم را داشته باشند.
9. پيش از ترك ساختمان محل اقامت در مدينۀ منوره، كليۀ اتاقها و همچنين در زمان رسيدن به فرودگاه، اتوبوسها توسط عوامل كاروان مورد بازبينى قرار گيرند تا احياناً وسايلى از زائران در ساختمان يا اتوبوس جا نماند.
10. نسبت به توجيه زائران در مورد جدا نشدن از كاروان بهخصوص در ساعات نزديك به پرواز اقدام فرماييد. عواقب جا ماندن از پرواز اينگونه زائران، متوجه شخص زائر و مدير كاروان خواهد بود.
11. بديهى است مدير يا معاون محترم كاروان پس از حصول اطمينان از خروج كليۀ زائران، سالن را بهطرف هواپيما ترك خواهد كرد.