354حاج محمدصادق رضايى افزود: «حجم و كيفيت منابع مورد نياز از طريق انجام كار كارشناسى دقيق تعيين مىگردد. سپس از طريق برگزارى مناقصه بين شركتهاى معتبر داخلى و خارجى، پيمانكار تأمين و توزيع اقلام مورد نياز مشخص مىشود. در تمامى اين مراحل، كيفيت حداكثرى اقلام، مورد توجه ويژۀ كارشناسان تداركات است.»
سرانۀ بار هر كاروان
مسؤول واحد تداركات مكّه اعلام كرد: ميانگين بار دريافتى هر كاروان حدوداً 1200 كارتن به وزن تقريبى ده تن است و سرانۀ تقريبى هر زائر در مكۀ مكرمه حدود 111 كيلو!
زمانبندى توزيع و لزوم حساسيت ويژۀ مديران
حاج محمدصادق رضايى كه توفيق خدمتگزارى در نوزده سفر حج تمتع را دارد، بخش مهم فعاليت واحد تداركات را توزيع اقلام اساسى عنوان كرد و افزود: «در سالهاى قبل، كل فرايند صدور و تحويل حوالۀ اقلام به كاروانها و همچنين توزيع اقلام در موسم تمتع صورت مىگرفت كه درنتيجه، امكان برنامهريزى در اين زمينه وجود نداشت و باعث بروز مشكلاتى همچون صفهاى طويل در مراكز توزيع و عدم دسترسى بهموقع برخى كاروانها به اقلام مورد نظر مىشد؛ ازاينرو براى رفع اين مشكل، اولاً صدور و تحويل حوالهها به مديران در ايران صورت مىپذيرد و ثانياً مديران و عوامل اجرايى بايد طبق برنامۀ زمانبندى كه به آنها اعلام شده، براى دريافت اقلام مورد نياز به مراكز توزيع مراجعه كنند. توزيع اقلام كاروانهاى مدينهقبل، صبح و كاروانهاى مدينه بعد، بعدازظهر انجام مىپذيرد.»
او تصريح كرد: «حوالههاى مذكور در رنگهاى متمايز و داراى تاريخ مشخص بوده و باتوجه به اينكه قسمتى از توزيع در انبارهاى فرعى توسط نيروهاى سعودى صورت مىگيرد، متن حوالهها به دو زبان فارسى و عربى تنظيم شده است.»