2718 - كليه مسؤولان دفاتر امداد موظفند در جلسههايى كه از سوى سرپرست ستاد حج تشكيل مىشود شركت نمايند.
9 - گروه امداد موظف است براى هر يك از مديران گروه كارت ارزشيابى تهيه نمايد و در طول سفر ضمن تهيه آمار گمشدگان هر كاروان، نظر خود را در مورد نحوه برخورد و احساس مسؤوليت مديران كاروان در قبال زائران گمشده خود و يا ساير گروهها، در آن كارت منعكس كند و در پايان كار به مسؤولان مربوط در مكه و يا مدينه تحويل دهد.
15 - استفاده از خدمات مطوّفان در منى و عرفات از جمله اقدامات هيأت اعزامى به عربستان در سال جارى انجام مذاكره با مسؤولان مؤسسّه مطوفان حجاج ايرانى بود. در اين زمينه نتايج خوبى بدست آمد از جمله:
الف - مفروش كردن خيمههاى كاروانها در عرفات و منى به طور مجزا.
ب - تحويل كلمن آب به كاروانها به ازاى هر 20 نفر زائر 1 عدد.
ج - تحويل يخ به كاروانها در عرفات و منى به ازاى هر 10 نفر يك قالب يخ 22 كيلويى در هر روز.
ه - تخصيص يك چادر مجهز به كولر در هر مكتب براى امداد گمشدگان (مجموعاً 16 مكتب) در منى.
ز - تخصيص دو دفتر كار در نزديك حرم در مكه معظمه به واحد امداد گمشدگان.
ح - تحويل چند دستگاه ماشين جهت نقل و انتقال زائران گمشده.