268كه نياز به تمركز و كنترل بيشتر ستاد داشت در جايگاههاى اصلى خود قرار داده شد. به دنبال اين اقدامات، در جلساتى مستمر، چارت تشكيلاتى جديدى براى ستادهاى اجرائى حج در مكه، مدينه و جده به طور جداگانه تنظيم و تدوين شد و بر اساس همين چارت شرح وظائف جديدى نوشته شد كه در آن نظر رؤسا و معاونان هر ستاد با توجه به تجربيات گذشته اعمال گرديد.
12 - كنگره كارگزاران حجّ:
همه ساله كنگره عظيم حج با شركت كليه كارگزاران اجرائى حج برگزار مىگردد كه شوراى سياستگذارى حج و زيارت، تاريخ دقيق آنرا مشخص مىكند، اين كنگره معمولاً دو روزه است و بعد از روز دوم با مقام معظم رهبرى ملاقات مىكنند. امسال كنگره در محل حرم مطهر حضرت امام خمينى رضوان اللّٰه تعالى عليه، برگزار گرديد و در پايان نيز با مقام معظم رهبرى ملاقات شد، اين كنگره شامل روحانيان و معينهاى روحانى، بازرسان اعضاء بعثه، زباندانان، مديران كاروانهاى حج سراسر كشور، اعضاء هيأت پزشكى حج، مسؤولان اجرائى سازمان حج و زيارت، مديران كل اوقاف و امور خيريه استانها، اعضاء ستادهاى حج، شخصيتهاى مختلف كشور و ساير مدعوان است كه حدود 6000 نفر مىشوند. به منظور تبيين وظائف و مسئوليتها در اين كنگره كميسيونهاى مختلفى تشكيل مىشود كه هر يك برحسب مورد، مسائل مربوط را مورد بحث و بررسى قرار مىدهند، شوراى اجرائى برگزارى كنگره حج ضمن تشكيل جلساتى، خط مشىهاى كلى آن را مشخص مىكند. در مورد مسائل تداركاتى كنگره نيز چندين جلسه با شركت حداقل 25 نفر از مسؤولان مختلف اجرائى كنگره تشكيل مىشود. شرح وظائف هر يك از افراد مشخص و تقسيم كار به دقّت انجام