264بسيار زياد به لحاظ انتقال اسناد مواجه شوند.
هرچند به محض پايان يافتن مهلت ثبت نام مقدار زيادى از فشار كاسته شد ولى همين مسأله سازمان را با تعدادى زائر ناخواسته مواجه كرد كه به علت محدوديت ظرفيت تعداد زائران اعزامى به عربستان، ثبت نام آنها ميسّر نبود.
6 - تعداد كاروانها:
تعداد كاروانهاى سال جارى و ظرفيت هر يك از آنها با توجه به زائران هر شهر و در نظر گرفتن ظرفيت منازل مكه و مدينه و همچنين ظرفيت اتوبوسها تعيين شد و مجموعاً 818 كاروان بود، از اين تعداد 402 كاروان مدينه قبل و 316 كاروان مدينه بعد بودند.
7 - اجازه منازل:
از ابتداى مرداد ماه سال 1370 كليه پروندههاى منازل استيجارى همين سال در عربستان سعودى و اظهار نظر مديران كاروانها و بازرسان توسط همكاران و سازمان حج و زيارت و هيأتهاى اجاره منازل مورد بررسى دقيق قرار گرفت و در نهايت منازل سال گذشته به سه دسته (الف - ب - ج) تقسيم گرديد. منازل دسته (الف) آندسته هستند كه از هر نظر مورد تأييد و براى سال 1371 قابل اجاره كردن مىباشند و منازل بند (ب) آن دستهاند كه در صورت رفع برخى از اشكالات قابل اجاره كردن هستند و منازل بند (ج) آنهايى كه در ليست سياه اجاره منازل قرار دارند و هيأتهاى اجاره منازل، حق اجاره مجدد آنها را ندارند. كليه اطلاعات در مورد منازل به كامپيوتر داده شده است و ليستهاى سه گانه مزبور به ترتيب حروف الفبا و ترتيب شماره پرونده و ترتيب شماره سند از كامپيوتر