554مديريت كاروان‌ها، از ناظران افتخارى نيز استفاده مى‌كند. ناظران افتخارى، از بين زائران تحصيل‌كرده كاروان‌ها انتخاب شده و آموزش‌هاى لازم را براى همكارى مى‌بينند. انتخاب، توجيه و آموزش ناظران افتخارى، پيش از موسم حج، در ايران انجام مى‌شود.
بازرسان و ناظران حوزه بازرسى، نه فاكتور اصلى را به شرح ذيل در عمليات حج، به طور مستمر و همه روزه تا پايان موسم، مورد بررسى و ارزيابى قرار مى‌دهند:
1. حمل و نقل درون‌شهرى، برون‌شهرى و هوايى؛
2. پزشكى و درمان؛
3. تغذيه و تداركات؛
4. حقوقى و قراردادها؛
5. اسكان؛
6. برنامه‌هاى فرهنگى كاروان‌ها (نظارت و ارزيابى برنامه‌هاى فرهنگى بعثه بر عهده معاونت توسعه و برنامه‌ريزى بعثه است)؛
7. امور راهبردى و سياست‌هاى كلان؛
8. امور حسابرسى و مالى؛
9. مديريت و امور كارگزاران (ساختار و سازمان نفرات و نيروهاى انسانى در صف و ستاد).
هر كدام از فاكتورهاى نه‌گانه، يك كارشناس ناظر در ستاد دارد؛ به بيان ديگر، گزارش‌هاى بازرسان مناطق، در نه محور مذكور، از مناطق مختلف در مكه و مدينه تهيه و تنظيم و به شكل روزانه، در اختيار ناظران هر بخش قرار مى‌گيرد. حوزه نظارت ويژه در بعثه، متشكل از نه ناظر تخصصى در محورهاى نه‌گانه مذكور است كه بررسى گزارش‌هاى ارسالى بازرسان در حوزه مربوطه، موارد تحقق و عدم تحقق مصوبات ابلاغى را تعيين و علل موفقيت و عدم موفقيت را شناسايى و به همراه راهكارهاى اصلاح و برون‌رفت، پيشنهاد مى‌دهند.