61ماده 13: رئيس هيئتمديره، دعوتنامه انفرادى را به همراه دستوركار جلسه و مدارك مربوط، حداقل پانزده روز قبل از موعد تشكيل جلسه، براى اعضاى آن ارسال نمايد. مىتواند اين مهلت براى انعقاد جلسات فوقالعاده، تا هشت روز قبل از موعد برگزارى جلسه، كاهش يابد.
ماده 14: جلسات هيئتمديره ديوان فقط در صورت حضور حداقل دو سوم اعضا رسميت مىيابد و اگر به حد نصاب نرسد، جلسه بعدى، ظرف هشت روز از تاريخ جلسه به تعويق افتاده، برگزار مىگردد و در اين صورت، جلسات آن با هر تعداد از اعضاى حاضر رسميت مىيابد.
ماده 15: مصوبات هيئتمديره با اكثريت نسبى آراى اعضاى حاضر صادر مىگردد. در صورت تساوى آراى اعضا، رأى رئيس هيئتمديره ارجحيت دارد.
ماده 16: مباحث مطرح شده در جلسه هيئتمديره طى صورتجلسه تنظيم و تدوين و به امضاى رئيس هيئتمديره و دبير جلسه مىرسد و در دفتر مربوط، ثبت و شماره گذارى مىگردد.
ماده 17: صورت جلسات تنظيمى، ظرف پانزده روز از برگزارى جلسه، به مرجع متبوع ارسال مىشود تا مورد موافقت قرار گيرد.
فصل سوم: مديركل ديوان
ماده 18: مديركل ديوان، بنابه پيشنهاد وزير امور مذهبى و اوقاف و