73كانديداهاى سرپرستى كاروان‌هاى حج تضامنى توسط كميته‌هاى حج استان‌ها و براساس يك سرپرست براى هر 47 زائر ظرف مدت حداكثر دو هفته از تاريخ اعلام (به اضافه 5% آمار مورد نياز به‌عنوان احتياط) معرفى مى‌شوند. اين افراد بايد واجد شرايط زير باشند:

1. عضو فعال يكى از جمعيت‌ها و تعاونى‌هاى مردمى استان بوده و هنگام تقديم درخواست سرپرستى داراى حداقل دو سال سابقۀ عضويت در آن جمعيت باشند؛

2. جمعيت متبوع داراى مجوز حج و عمره باشد و اولويت با جمعيت‌هايى است كه بيشترين فعاليت را در خدمت به جامعه و رسيدگى به اقشار نيازمند دارند؛

3. متقاضيان سرپرستى بايد با موافقت شوراى مديريت يا هيئت مديره جمعيت يا تعاونى معرفى شوند؛

4. از توان جسمانى و سلامت پزشكى لازم براى عمل به وظايف خود در شايسته‌ترين وجه ممكن برخوردار باشند (اولويت با جوان‌ترهاست) و گواهى پزشكى دال بر توانمندى جسمانى لازم براى انجام وظايف محوله ارائه دهند؛

5. از سابقه تشرف به حج با ارائه مدارك لازم از قبيل رونوشت رواديد حج قبلى و از اطلاعات كافى در امور مذهبى و مناسك حج برخوردار باشد؛ ¹