33وزارت كشور مصر براى حجاج قرعه كارت شناسايى فردى صادر مى‌كند كه علاوه بر مشخصات فردى زائر، اطلاعات گذرنامه‌اى، مشخصات پزشكى، نام مؤسسه مطوفين و دفتر خدمات ميدانى متبوع، آدرس مسكن زائر در مكه مكرمه و مدينه منوره (كد موقعيت محل سكونت) و شماره تلفن‌هاى ضرورى بعثه از قبيل تلفن فرمانده موقعيت (ستاد فرعى حج) و ستاد امور اجرايى بعثه و بعثه حج قرعه در آن درج شده است.
به حجاج قرعه برچسب‌هاى حاوى اطلاعات فوق‌الذكر جهت الصاق بر روى چمدان‌هاى خود، تحويل داده مى‌شود كه رنگ آنها باتوجه به موقعيت محل سكونت حجاج فرق مى‌كند و هركدام از موقعيت‌هاى 12گانه (ستادهاى فرعى) داراى رنگ جداگانه‌اى مى‌باشد.
تعدادى جزوه‌هاى آموزشى مذهبى، توصيه‌هاى بهداشتى و پزشكى و رهنمودهاى مربوط به رعايت قوانين و مقررات عربستان، برنامه توجيهى و جدول زمان‌بندى سفر و انجام مناسك حج نيز در اختيار حجاج قرعه قرار مى‌گيرد.
حجاج بايد كليه اطلاعات ضرورى و نيازهاى خدماتى و پزشكى خاص خود، مانند نياز به ويلچر يا دياليز كليه‌ها و يا مشكلات تنفسى وكنترل مداوم فشار خون را به صورت كتبى به بعثه حجاج قرعه اعلام نمايند تا بعثه خدمات مورد نياز را از طريق بيمارستان‌هاى طرف تعامل در عربستان ارائه دهد.