56
3- تجزيه و تحليل شرايط محيطى سازمان
تدوين اهداف آتى و شناخت اهداف موجود مبنايى بهدست مىدهد كه بهوسيله آن مىتوان كمبودها و عوامل لازم براى تحقق اهداف آينده را منتهى كرد. در اين ميان تجزيه و تحليل شرايط و موقعيتهاى پيرامونى سازمان راه گشاست، غرضى از تجزيه و تحليل شرايط محيطى، آگاه شدن از عوامل اقتصادى، سياسى، فرهنگى، فنى و اقليمى مؤثر بر سازمان و اهداف آن است، بهطور خلاصه در اين مرحله تهديدات و فرصتهاى محيط خارجى شناسايى و تحليل مىشوند.
4- تجزيه و تحليل منابع و امكانات سازمان
در اين مرحله امكانات سازمان از جهت منابع كليدى و استراتژيك مورد ارزيابى قرار گرفته و شمائى از امكانات سازمان (انسانى، مالى و....) براى تحقق اهداف آينده به دست مىدهد، همچنين ضعفها و نارسائىهاى داخلى سازمان نيز شناسايى و مشخص مىگردد.
5- شناخت وضع موجود سازمان
اين مرحله در واقع حاصل اطلاعات جمعآورى شده در سه مرحله پيش است و تجزيه و تحليل كاملى نسبت به وضع موجود سازمان به عمل آمده و سازمان - نسبت به اهداف - مورد ارزيابى قرار مىگيرد.
6- تعيين تغييرات لازم در استراتژىها
اكنون با آنچه از مراحل پيشين بهدست آمد، براى برنامه ريزان اين امكان وجود دارد كه فاصله بين اهداف و استراتژىهاى آينده را دريافته و ضرورت انجام تغييرات و اقدامات را پيش بينى كند. اين تغييرات ممكن است در هدفها يا نحوه تحقق آنها باشد.