179با توجه به محدوديت مكان و همچنين استقبال حجاج از برنامههاى بعثه، تدارك مكان مناسب براى برپايى دعا، خود مشكلات بسيارى دارد. در سال جارى همكاران بعثه با برپايى چادر بزرگى براى اين مراسم و همچنين افزودن برخى از چادرهاى كاروانهاى مجاور، فضاى مناسبى را براى حضور زائران در مراسم دعاى عرفه ايجاد كردند.
1.4. روند اجرايى
براى آن كه حجاج بتوانند از دعاى عرفه بهره ببرند، در چادر اصلى و چادرهاى مجاور، بلندگوهايى نصب گرديد و انتظامات كه بيشتر از ميان خود حجاج بودند، به راهنمايى حجاج پرداختند.
طبق برنامه ريزى قرار بر اين بود كه دعا در ساعت 30:14 آغاز شود، اما 15:14 و با قرائت زيارت آل ياسين شروع شد. پس از اتمام زيارت آل ياسين، برنامه با قرائت آياتى از كلامالله مجيد و سپس ذكر مصائب اهل بيت عليهم السلام ، قرائت دعاى عرفه و در خاتمه با دعاى نماينده محترم ولى فقيه و سرپرست حجاج ايرانى، در ساعت 35:16 به پايان رسيد.
برآورد جمعيت زائرينى كه در كل مراسم شركت كرده بودند امكان پذير نبود زيرا در كليه چادرهايى كه صبح همان روز مراسم برائت تشكيل شده، زائرين در حال قرائت دعا بودند. اما در چادر بعثه و چادرهاى اطراف و متصل به آن حدود 12000 نفر حضور داشتند.
در فضايى كه دعا پخش مىشد افراد خارجى (افريقايى) نيز مشاهده مىشدند كه در كنار فنسهاى چادرهاى ايرانى نشسته و مشغول قرائت دعا بودند.