126كاروانها گزارش اجراى برنامهها را در سامانه ثبت و اعلام نمودهاند و اين گزارشها در سال 1391 بيش از 90% بوده است.
پيگيرى و گزارشگيرى نسبت به توزيع بستهها و محصولات فرهنگى: با توجه به اينكه در سال 91 محصولات و بستههاى فرهنگى نسبت به سال گذشته زودتر تهيه و با ساماندهى خاصى به مناطق بر مبناى تعداد زائران ارسال شده توزيع درست و به موقع اين مرسولات نيازمند پيگيرى و راهنمايى دفاتر مناطق بوده كه به طور هفتگى و مرتب از سوى دفتر مديريت تامين محصولات انجام گرفته است اين امر سبب شده است كه كمترين اشكال و اعتراض نسبت به توزيع اين محصولات را شاهد باشيم و بيشتر اعتراضات متوجه كمى تعداد محصولات ارسالى بوده است.
6.1. حوزه معاونت امور فرهنگى
1.6.1. اصلاح و بازنگرى در شاخصها، شيوه و رويكرد ارزيابى
حسبالامر نماينده محترم ولى فقيه در امور حج و زيارت، مبنى بر بازنگرى و اصلاح شاخصها و شيوه ارزيابى، با طراحى و ارائه طرح از سوى مدير آموزش، در جلسات شوراى مديران بحث و بررسى و نهايى گرديد.
2.6.1. تهيه و تنظيم و ارائه برنامههاى همايش و جلسات روحانيون در موسم
با هماهنگى مديريت توسعه و با مشورت مديران بر اساس برنامهريزىهاى به عمل آمده تقويم برگزارى همايشهاى روحانيون،