665- مدير محترم درجلسات مستقل توجيهى، سرگروهها را نسبت به مقررات كشور عربستان، مسايل بهداشتى و اقامت درهتلها، مسايل بازار و خريد، مسايل حمل و نقل و غذا و... توجيه نمايد.
6- گروه ارشاد پس از تعيين و معرفى، اولين جلسه خود را زير نظر روحانى محترم كاروان تشكيل دهد و از بين خود يك نفر را به عنوان دبير تعيين و معرفى نمايد.
7- برابر دستور العمل مندرج در دفتر اول، حداقل جلسات گروه ارشاد در ايران ماهى يكبار و در موسم هفتهاى دوبار مىباشد كه دبير گروه موظف است نسبت به تشكيل آن و ارسال صورتجلسه و مصوبات آن به دفتر شوراى فرهنگى در تهران، و در موسم نيز به دفتر شورا در بعثه مكه و مدينه اقدام نمايد و گزارش اجراى مصوبات و فعاليتها را نيز ارسال نمايد.
8- اعضاى گروه براى هماهنگى و تشريك مساعى در مسايل مختلف ارشادى كاروان، نبايد به تشكيل حداقل جلسات بسنده كنند بلكه تا حصول بهترين نتايج، نسبت به انجام مشورتها و اقدامات لازم، اهتمام ورزند.
9- اعضاى گروه ارشاد به عنوان الگوهاى فضل، كمال و اخلاق مورد توقع همۀ زائران مىباشند و از اين رو برخورد صميمانه، متواضعانه، ناصحانه و خيرخواهانه آنان نسبت به زائران جداً تأكيد مىگردد تا زائران توصيهها و درخواستهاى اعضاى گروه را مصلحت خود تلقى كنند و نه فقط واكنش منفى و دفعى نشان ندهند بلكه با روى گشاده و تشكر آميز از تذكرات استقبال نمايند.