8* قلمرو اين كتابشناسى تنها اماكن زيارتى مرتبط با حوزه اختيارات سازمان حج و زيارت است كه عبارت‌اند از مكه و مدينه، عتبات عاليات و عتبات شامات. البته با نظر مديريت همايش برخى اطلاعات مربوط به‌آستان قدس رضوى نيزآمده‌است.از اينرو اطلاعات مرتبط با امامزادگان و زيارت آنها و نيز زيارت اهل قبور در اين كتابشناسى نمى آيد. مشخصاً دانشهايى مثل تذكرةالقبور و مزارات كه در قديم از شاخه هاى علم تاريخ بود، در اين پروژه نمى آيند.

توصيف و چكيده: پروژه هاى كتابشناسى متناسب با اقتضائاتى كه دارند، نوع چكيده را انتخاب ميكنند. چكيده ها انواع مختلف دارند.

ويژگيهاى چكيده ها در اين مجموعه عبارت اند از:

- تلاش شده تمايزها و برجستگيهاى يك اثر نشان داده شود.

- در ابتداى چكيده تعريفى از مدخل عرضه شده است. اين تعريف با نام «شناسه» نيز شناخته ميشود. هدف اينست كه كاربر با مطالعه ى شناسه اگر اقناع و ارضاع شود، ميتواند راجع به مدخل تصميم بگيرد و نيازى به مطالعه بقيه چكيده نيست.

- از سوى ديگر آثارى كه عنوان آنها گويا است و عنوان، گوياى كل محتوا ميباشد، چكيده نشده اند. از اينرو در صدد چكيده نگارى براى همه ى آثار نبوده و نمى خواسته‌ايم حجم كتابشناسى بى جهت افزايش يابد.

فصلها يا بخشهايى كه وضعيت خاصى از نظر چكيده نگارى داشته اند، در ابتداى بخش، توضيحاتى آمده است و مسائل و مشكلات چكيده نگارى توضيح داده شده است.

ساختار: اطلاعات گردآورى شده در يازده بخش طبقه بندى و تفكيك شده اند. عناوين اين يازده بخش چنين است:

بخش نخست: تاريخ و جغرافيا؛ بخش دوم: سفرنامه و خاطره نگارى؛ بخش