61ازمدير كاروان خواسته ميشود به گونهاى برنامه ريزى كنند كه افراد ضعيف در طول سفر با كسانى كه براى طرح احسان ثبت نام كردهاند، هم اطاقى شوند تا از آنها مواظبت كرده و به آنان كمك كنند. در صورتى كه تعداد داوطلب بيشتر از خد نياز باشد، براى هر فرد ضعيف و ناتوان، افرادى را تعيين كنند تا به نوبت اين مهم را به عهده گيرند.
كيفيت اداره جلسات
- در بيان تاريخ اسلام، بيشتر بر مطالب و نكاتى تأكيد شود كه از تجربههاى تلخ و شيرين تاريخى است و در روحيه زائران تأثير عملى دارد.
- براى تنوع سخنرانى و جلوگيرى از خستگى و كسالت مخاطبان، بهتر است هر از گاهى - لطيفه - ضرب المثل - قصص كوتاه عرفانى - اشعار مناسب بحث كه با اصل موضوع متناسب باشد استفاده شود.
- در بيان احكام و مسائل حج، از اسرار و رموز اثر گذار و آموزنده آن غفلت نشود.
- از پذيرايى در زمان برگزارى كلاسها كه سبب بر هم خوردن حواس و تمركز مخاطب ميشود پرهيز شود و اگر لازم باشد در پايان جلسه پذيرائى صورت پذيرد.
- در بيان مسائل و معارف حج، گاهى اوقات از روش پرسش و پاسخ استفاده شود. تجربه نشان داده كه كاربرد اين روش موجب مشاركت زائران در بحث و تمركز و ارتقاى يادگيرى آنان مىشود.