39در جلسات، حضور و غياب زائران حتماً انجام گيرد تا نسبت به زائرى كه غايب بوده، توضيحات احكام، صورت بگيرد و اين حضور و غياب‌ها در شركت و توجه زائران، تأثير بسزايى خواهد داشت.
توجه به ظاهر (پوشش لباس و كفش و...) آراستگى و تميز بودن و توجه داشتتن در كلام و سخن در جذب زائران جوان بيشترين تأثير را دارد.
يك جلسه را به توضيحاتى راجع به آداب سفر و اخلاق و مراعات هم‌سفران و... توضيح دهيد تا با جلوگيرى از دعواها و نزاع‌هاى زائران، زمينه معنويت بيشترى فراهم آيد.
به زائران در هر جلسه يادآورى شود كه يك زائر ايرانى بايد پيام آور وحدت، الفت و دوستى، ادب و اخلاق براى زائران ساير كشورها باشد.
در آخر جلسات با ذكر مصيبت مى‌توان فضاى معنوى ايجاد كرده و مقدمات سفر را بهتر فراهم كرد.
ب- در خارج از كشور
براى حفظ دستاوردهاى معنوى سفر در مكه با هماهنگى و تقسيم كار بين معين و معينه، هر شب جلسه‌اى در مسجدالحرام براى تمام اعضاء كاروان جهت خواندن ادعيه و ختم قرآن و صلوات و... برگزار گردد.
به زائران تذكر داده شود كه از انجام طواف مستحب و يا عمره مفرده (بعد از انجام اعمال واجب خود) در ايام تشريق و دو روز بعد از آنكه هنوز زائران موفق به انجام اعمال واجب خود نشده‌اند به شدت پرهيز نمايند.
جهت برگزارى مراسم اعياد و عزادارى‌ها در محل اسكان به علت عدم تداخل صدا و استفاده از سالن اجتماعات مى‌توان با هماهنگى با كاروان ديگر موجود در محل اسكان، مراسم را به صورت جمعى برگزار نمود و در كليه برنامه‌ها از جمله خريد هدايا يا تداركات و تزئين... تقسيم كار صورت گيرد.
در آخرين روز سفر در جلسۀ وداع، كسب رضايت و حلاليت از زائران و زائران از يكديگر، خيلى مهم است؛ چرا كه اگر كدورتى بين آنها در طول سفر بوجود آمده از ميان برداشته شود و پاك به ميهن بازگردند.
در مسجدالحرام و مسجدالنبى براى ساعاتى، روحانى و معين و معينه جاى معيّنى داشته باشند تا زائران براى رفع سؤالاتشان به آنجا مراجعه كنند.
روحانيون محترم در كليه جلساتى كه بعثه براى بازديد از اماكن مى‌گذارد شركت نمايند تا با كليه راهها و توضيحات بهتر آشنا شوند.
ازدحام روز 11 و 12 ذى حجه در بيت‌الله الحرام فرقى ندارد، لذا اصرارى بر آوردن زائران در روز 11 براى انجام اعمال مكه نداشته باشيد؛ چرا كه با خستگى فراوان در برگشت، درك وقوف شب 12 را از دست مى‌دهند.
چه بسا بعد از ايام تشريق مطاف و سعى خلوت‌تر باشد.
توجه به اينكه از عنايات غيبى و لطف و عنايت حضرت حق غافل نشده و در انجام اعمال از حضرتش استمداد بطلبند.
على الله فتوكلوا ان كنتم مؤمنين.