45- هر دو سه روز يك بار، جلسه هماهنگى ميان روحانى، معين و مدير و معينه برقرار گردد.

- قبل از شروع جلسات با همكارى معين و روحانى، براى هر جلسه طرح درسى تهيه شود و در هر جلسه مقدارى مطالب اخلاقى، فقهى معين شود، تا هم از تكرار مطالب توسط روحانى و معين جلوگيرى شود و هم استفاده بهينه از وقت صورت گيرد.

- جهت تأثير گذارى بيشتر بين زائران بهتر است روحانى و معين يك كاروان، از جهت سنى، هم زبان بودن و آشنا بودن از قبل و حتى خط فكرى و سياسى يكى باشند.

- برخوردهاى عاقلانه و حكيمانه يك روحانى با معين و معينه در رفع مشكلات بسيار مؤثر است و ميتواند از تشنجات و اختلافات جلوگيرى نمايد.

- نظم و وقتشناسى از ديگر عوامل موفقيت روحانى است كه موجب انجام كارها طبق برنامه ميشود و به كاروان انسجام خاصى ميبخشد.

- روحانى و معين، حتى قبل از شروع جلسه در محل جلسه حضور يابند، تا هم وقتشناسى را عملا آموزش دهند و هم در رفع مشكلات شخصى و مسائل فردى زائران كوشاتر باشند.

- تشكيل جلسات گروهى براى ختم قرآن و ختم صلوات.