59تذكر: در صورتيكه قبل از تحويل كالا پذيرش اقلام به مدير هتل ميسر نباشد نيازى به انجام اين مرحله نيست و بديهى است عدم ثبت مقادير تحويلى در قسمت ورود كالاها كفايت مى كند
تذكر مهم:
بديهى است پس از درج مغايرتها با عنوان اصلاح موجودى ، موجودى انبار با حضور نماينده تداركات صورت مى گيرد ، با اطلاعات رايانه اى بايستى مطابقت كامل داشته باشد.
تذكر: در صورتيكه مغايرت مشاهده شده به دليلى عدم ثبت ورود كالا طبق درخواست مركز يا از هتل ديگر بوده و يا خروج كالا در موارد اشاره شده ثبت نگرديده باشد كاربر مى تواند اصلاحات لازم را با درج اسناد معوقه خود در قسمت رسيد و يا حواله كالا، به انجام برساند و استفاده از اين فرم براى ورود و خروجهاى متعارف مد نظر نمى باشد.
ج - گزارشات:
از آنجائيكه اخذ گزارشات مكانيزه در هر نرم افزار از اسباب كنترل عملكرد نرم افزار و امور مربوطه به شمار مى آيد گزارشات زير در سيستم رايانه اى جهت اطلاع كاربر و مدير ثابت و ستاد گنجانده شده است:
تذكر مهم: اين نرم افزار به گونه اى طراحى شده است كه كاربر در هر منو با انتخاب و جستجوى موارد لازم براى گزارش گيرى و استفاده از كليد Ctrl+p گزارشات خود را ايجاد و ذخيره نمايد. به عبارت بهتر:
مرتب سازى ستونها و انتخاب آنها به سليقه كاربر است:
ج1- گرارش كاردكس:
اين گزارش مطابق شكل زير بوده و بيانگر ترتيب ورود و خروج كالا از انبار مى باشد. بديهى است به هيچ وجه مانده كاردكس نبايد منفى شود ولذا در صورت مشاهده لازم است نسبت به رفع آن با هماهنگى رايانه ستاد اقدام شود.