4535. دريافت غذاى بين راهى و تحويل كروكى محل هتل در مكه مكرمه به مسئول اتوبوس.
36. دريافت گذرنامه از هتل و كنترل و شمارش آنها در اتاقهاى هتل و تأكيد به زائران مبنى بر دريافت امانت سپردهشده خود به هتل.
37. حضور و غياب در اتوبوسها و توصيه و تأكيد بر همراه كاروان بودن و گمنشدن در مسجد شجره.
38. توجيه زائران بر ممنوعيت ورود هر گونه ساك و وسايل به داخل مسجد و لزوم حفظ اثاثيه همراه در حياط مسجد شجره؛ مثل دوربين، كفش، لباس، و ... به دليل سرقتهاى زياد، همچنين كنترلكردن قفل دربها و صندوق بار اتوبوس پس از خروج زائران براى جلوگيرى از هرگونه سرقت و سوء استفاده رانندگان.
39. حضور در مسجد شجره، مُحرمشدن و سوارشدن به اتوبوسها و حضور و غياب مجدد و كنترل آب مصرفى زائران در اتوبوسها.
40. حضور فعال مدير راهنما و معاون در جلسات بعثه در هتل و دعاهاى كميل و ندبه و مراسم مذهبى و جشنها، و ... تبليغ مناسب جهت ايجاد انگيزه در زائران براى شركت در اين جلسات و جلسات آموزشى و تبليغى كاروان و همچنين برنامهريزى دقيق براى استفاده از برنامه وداع با مدينه و خواندن بيعتنامه با پيامبر (ص).
41. راهنمايى تا محل ورود برادران و خواهران.
42. توجه به موقعيت توقف خودرو براى برگشت از مسجد، بعد از محرمشدن.
43. حصول اطمينان از سوارشدن همه زائران به اتوبوس.
44. تحويل شام به زائران.