20واكسن مننژيت، ساك و... جداگانه دريافت مى‌شود)
2. پس از پذيرش در كاروان، گذرنامه‌ها در ماه شوال (35 روز قبل از اعزام) توسط مدير كاروان جمع‌آورى مى‌شود و سپس از طريق سازمان حج و زيارت براى گرفتن رواديد به سفارت عربستان ارسال مى‌گردد و بعد از صدور رواديد، به مدير كاروان بازگردانده مى‌شود و وى براى گرفتن بليت به فرودگاه يا سازمان حج مراجعه مى‌كند. در بليت، علاوه بر شماره‌ى صندلى، تاريخ، شماره و ساعت پرواز رفت و برگشت نيز درج شده است. پس از صدور بليت، تمام مدارك نزد مدير كاروان خواهد ماند و به هنگام تشرف، در وقت و مكان مناسب به شما تحويل داده مى‌شود (زائرين پس از تحويل مدارك، رسيد را دريافت و فرم رسيد پذيرش را امضاء نمايند تا از مقررات انصراف آگاهى يابند).
* گذرنامه شما تا پايان سفر در اختيار شما نخواهد بود.
* از به همراه داشتن مدارك اضافى مانند شناسنامه - كارت شناسايى محل كار، دسته چك، كارت ملى و... در سفر خوددارى كنيد.
3. به منظور حفظ سلامت خود لازم است سوابق پزشكى و بيمارى خاص و هر سوابق دارويى و معالجاتى خود را صادقانه در اختيار پزشك و مدير كاروان قرار دهيد تا در مواقع اضطرارى مورد بهره‌بردارى قرار گيرد. با