42- به‌روز كردن معلومات روحانيون كاروان‌ها؛
- برنامه‌ريزى براى پركردن اوقات فراغت حجاج، به‌ويژه در مدينه؛
- تقويت سايت اطلاع‌رسانى حج؛
- نظرسنجى از عمره‌گذاران سال گذشته، براى آگاهى بيشتر از نقاط ضعف و قوت برنامه‌ها، زير نظر كميتۀ نظارت و ارزيابى سازمان؛
- تقويت و غنى‌سازى فروشگاه‌هاى شاهد در مبدأ ورودى و خروجى فرودگاه‌ها براى جلوگيرى از بازارگردى حجاج و بهره‌مندى بيشتر آنان از نتايج معنوى حج.
سپس آقاى خاكسار قهرودى رييس سازمان حج و زيارت نيز گزارشى از فعاليت‌هاى اجرايى سازمان داد و گفت: «امسال صد و دو هزار زائر ايرانى در قالب شش‌صد و چهار كاروان به سرزمين وحى تشرف مى‌يابند. بيشتر زائران ايرانى در مدينه در اطراف حرم نبوى استقرار خواهند يافت و به منظور آموزش زائران و آماده‌سازى آنان، نام‌نويسى در كاروان‌ها يك ماه زودتر از سال‌هاى گذشته آغاز شد.» وى همچنين برخى از برنامه‌هاى سازمان حج و زيارت را در سال جديد به اين شرح بيان كرد:
- راه‌اندازى دفتر توسعه حج و زيارت براى ايجاد نگاه حمايتى به سازمان‌هاى دولتى در زمينه سفرهاى زيارتى به‌ويژه حج و مشاركت در برنامه‌هاى جامع كشور؛
- فراهم كردن نيروهاى متخصص و جوان براى جلوگيرى از بروز تخلف در برنامه‌ها؛
- بهره‌مندى از انديشه‌هاى صاحب‌نظران در برنامه‌هاى مديريتى؛
- تبيين حدود وظايف و اختيارات روحانيون و كارگزاران حج؛
- رسيدگى به شكايات، به‌منظور خدمات‌رسانى بهتر؛
- تنظيم مفاهيم مورد نياز روحانيون در قالب برنامه‌هاى شفاهى و جزوات نوشتارى.