79
5 - اجارۀ محل دفتر ستاد جده در فرودگاه
بيشتر كشورها در كنار دفاتر خدماتى عربستان سعودى، كه عمدهترين آن را دفاتر «مكتب الوكلاء الموحد» تشكيل داده، دفترى جهت رسيدگى به امور حجاج خود اجاره مىكنند. اجارۀ اين محلها بر مبناى هر متر مربع يكهزار و دويست ريال سعودى است. هر سه سال يكبار، در ماه شعبان، مطعمها، دكاكين تجارى، دفاتر بانكى و دفاتر ستادى تعيين و از طريق مزايده اجاره داده مىشود.
سازمان حج و زيارت جمهورى اسلامى، نظر به خدمات وسيعى كه عهدهدار شده است، جهت رفاه زايران ايرانى و رسيدگى به امور آنها به هنگام ورود و يا برگشت، محل مناسبى را مقابل دربهاى خروجى 1 و2 و يا 3 و4 اجاره مىكند.
در اين محل، اعضاى ستاد، مسؤولان بهداشت، كادر پزشكى و همچنين اعضاى اعزامى از وزارت امور خارجه، جهت حلّ مشكلات زايران و يا صدور برگ عبور براى زايرانى كه گذرنامۀ آنها مفقود مىشود، استقرار مىيابند و بايد گفت كه در اختيار داشتن محل مناسب، به هر قيمتى كه باشد براى سازمان ضرورت دارد.
و اين محل بايد از لحاظ تلفن، فاكس و وسائل ادارى مجهز باشد و تاكنون موفق بوده و نقص و كسرى در آن مشاهده نشده است.
پس از تنظيم اجارهنامه و پرداخت اجاره و دريافت كليدها، نوبت به تجهيز دفتر مىرسد. كليۀ وسائل دفترى؛ از قبيل ميز، صندلى، پرچم، بلندگو، حصير، وسائل پذيرايى و غيره از ستاد جدّه به اين دفتر منتقل