78آنها هم پس از دريافت دستور، اجناس خريدارى شده را به آدرس جدّه، هيأت پزشكى سازمان حج حمل مىكنند و پس از رسيد حواله، كارمندان هيأت پزشكى با كمك اعضاى دفتر نمايندگى نسبت به ترخيص آن اقدام مىنمايند.
گفتنى است كه طبق معمول بايد حقوق گمركى اينگونه اجناس پرداخت گردد ولى چون اين اجناس جهت تجارت و فروش و كسب درآمد نيست و تنها براى استفادۀ عموم به صورت رايگان توزيع مىشود گمرك اوراق خاصى را به نمايندۀ هيأت پزشكى مبنى بر «اِعفاء» پرداخت ماليات مىدهد و با كمك سركنسولگرى و امضا و مهر سركنسولگرى، آن را تكميل مىنمايد و سپس سركنسولگرى آن را به سفارت در رياض مىدهد و آنها به وزارت خارجه ارسال مىدارند.
وزارت خارجه پس از مهر و امضاى اوراق، خطاب به مسؤولان گمرك در جده مىنويسد: هيأت پزشكى از پرداخت ماليات و عوارض معاف مىباشد.
لذا تا «اعفاء» تهيه و مهر و امضا نشود و دستور وزارت خارجه عربستان در رياض خطاب به مسؤول گمرك جده صادر نگردد، اجناس آزاد نمىشود و در گمرك باقى مىماند.
مسؤولان امور بايد در طول زمان به خاطر داشته باشند كه تهيۀ «اعفاء» شرط اساسى براى ترخيص كالاهاى طبى مىباشد و طى مراحل قانونى آن، به شرحى كه بيان شد، الزامى است.