61
با فرارسيدن محرم و پايان يافتن حج:
1 - بايد بر انبارهاى اثاثيه، مواد غذايى اضافى، پاركينگ وسائل نقليه نظارت داشت.
2 - بدهىهاى تجّارِ مواد غذايى بايد پرداخت گردد و مواد اضافى طبق قرارداد مرجوع شود (تسويه كلّى)
3 - مواد غذايى اضافى بايد در مكانهاى مناسب، جهت استفادۀ دوران عمره، بطور فنى و دقيق نگهدارى شود.
4 - وسايل موجود در انبارهاى مكۀ مكرمه و مدينۀ منوره و وسائل نقليه را بايد بيمه نمود.
5 - آبونمان تلفنها، فاكس و تلكس دوران حج را بايد در مكۀ مكرمه و مدينۀ منوره پرداخت كرد.
با فرارسيدن جمادى الاولى و نزديك شدن سفر هيأت بلندپايه حج:
1 - بايد با مكاتبه و ملاقاتهاى حضورى، وقت ملاقات را به طور دقيق تعيين نمود و به تهران اطلاع داد.
2 - استقبال و پذيرايى از هيأت شروع مىشود و بايد وسيلۀ اياب و ذهاب را براى هريك از اعضا آماده نمود.
3 - در مورد ملاقاتهاى خصوصى اعضاى هيأت با همپايههاى خود، بايد برنامهريزى شود.