23چهار اداره كه پيشتر اشاره شد عبارتند از:
1 - مكتب الوكلاء الموحد
2 - النقابة العامه للسّيارات
3 - المؤسسة الأهليّه لمطوّفى حجاج ايران
4 - مكتب الأدلّاء بالمدينة المنوره
شرح وظايف اين ادارات، به تفصيل با ساير تعليمات حج، در كتاب 95 صفحهاى مستقل چاپ شده و وزارت حج عربستان همه ساله آن را چاپ مىكند و در اختيار مراجعهكنندگان مىگذارد.
شايسته است مسؤولان سازمان حج، قبل از شروع به كار، اين كتاب را با دقت مطالعه كنند؛ زيرا نكات ريزى دارد كه اطلاع از آنها براى دستاندركاران حج، در زمينههاى مختلف اجرايى حج، بسيار مفيد است و غفلت از آنها سبب مىشود كه حقوق مسلّم حاجى ايران تضييع گردد.
عدم اطّلاع از مقررات مؤسسههاى وابسته به حج سبب مىشود كه مسؤولان، هزينههايى را متعهّد شوند كه نمىبايست و منافعى را از دست دهند كه فقدان آنها باعث سلب آسايش و راحتى حاجى مىگردد.
لذا توصيه مىشود چنانچه خود به زبان عربى مسلّط هستند، از آن استفاده كنند و اگر آشنايى ندارند، تعليمات حج عربستان را توسط يكى از مترجمين مسلّط خود، ترجمه و تايپ كنند و چندين بار آن را مطالعه كنند تا مطالب و نكات مهم، جهت به كار بستن و استفاده از آنها، در ذهن بماند.