123بهكارگيرى تمامى امكانات و ظرفيتهاى موجود، مىتواند مشتاقان و زائران حرمين شريفين را در برابر موارد خلاف مصونيت بخشد؛ از اينرو و براى تحقّق بخشيدن اين امر مهم و به منظور تشويق زائران بيتاللّٰهالحرام، به بهرهبردارى هرچه بيشتر از مراسم عظيم عبادى - سياسى حج و حفظ شؤون دينى و اسلامى حجاج ايرانى و پيشگيرى از رفتارهاى خلاف اخلاق و همچنين با اتكا به تجربۀ موفق گروههاى ارشاد در گذشته، شوراى فرهنگى، مركب از روحانى و معين كاروان و مدير و معاون كاروان تشكيل مىگردد. اين شوراها با استفاده از امكاناتى كه در اختيار دارد، در جهت رشد و تعالى زائران و نيز اجراى سياستهاى فرهنگى بعثۀ مقام معظم رهبرى و نظارت برعملكرد گروههاى ارشاد، به انجام وظيفه مىپردازد.
نحوۀ تشكيل گروههاى ارشاد:
در راستاى مشاركت دادن كليۀ زائران در انجام امور فرهنگى و اصلاح رفتارهاى اجتماعى و مراقبت نسبت به انجام صحيح مناسك و استقرار نظم در تمامىِ كاروانها و آشنا نمودن حجاج ايرانى به حساسيتهاى ساير مسلمين در موسم حج و بالأخره حفظ شؤون دينى و ارتقاى جايگاه نظام اسلامى در منظر حجاج ساير كشورها، در هركاروان به تعداد ده نفر از برادران و خواهران زائر، كه از سطح سواد و آگاهى بالاترى نسبت به سايرين برخوردار بوده و توانايى انجام وظايف محوّله را داشته باشند، براى انجام مأموريتهاى فوق و عينيت بخشيدن به فريضۀ بزرگ امر به معروف و نهى از منكر و ارشاد سايرين، به صورت داوطلبانه انتخاب مىشوند و تحت عنوان گروههاى ارشاد زيرنظر شوراى فرهنگى و به محوريت روحانى محترم كاروان انجام وظيفه مىكنند:
الف - شرح وظائف شوراى فرهنگى كاروان:
1 . تنظيم برنامۀ جلسات و مراسم كاروان و نصب آن در محل مناسب جهت اطلاع زائران.
2 . شناسايى و انتخاب ده نفر از خواهران و برادران به عنوان گروه ارشاد.