49اينترنتى وزارت وارد كنند. اين رسيدها بايد به وضوح نشان دهد كه اين مبالغ به حساب شركت واريز شده است. اين اقدام بايد با هماهنگى اتاق عمليات صورت گيرد و انجام آن از شروط ثبت اسامى حجاج شركت در سيستم وزارت گردشگرى به‌شمار مى‌رود؛
16. شركت‌ها موظف‌اند اطلاعات گذرنامه‌اى حجاج خود به‌ويژه كد ملى آنها را به دقت در سيستم وزارت ثبت كنند تا هنگام صدور رواديد حج آنها، اشتباهى رخ ندهد و آنها دچار مشكل نشوند كه مسئوليت عواقب آن متوجه خود شركت است. آنها موظف‌اند علاوه برثبت‌نام افراد سهميه خود، ليست اسامى احتياط را در سيستم رايانه‌اى وزارت با نام كاربرى خود وارد كنند تا طبق مقررات جارى، هنگام لزوم از اين اسامى جهت جايگزينى منصرف‌شدگان استفاده شود؛
17. جزئيات مسكن استيجارى در مكه، مدينه، نوع و درجه آن را طبق فرم نمونه كه كميته فنى مسكن حج تهيه كرده است، در سيستم رايانه وزارت ثبت نمايد.
ز) ساماندهى حجاج گردشگرى
حجاج گردشگرى درگروه‌هاى كوچك (حداكثر نود نفر) ساماندهى، و افراد زير همراه هرگروه اعزام مى‌شوند.
1. مديرگروه كه نماينده شركت گردشگرى مربوطه به‌شمار مى‌رود، معمولاً از ميان مديران و مسئولان شركت براساس ضوابط زير انتخاب مى‌شود: