157دليل احتمال آگاهى هر يك از كارگزاران از فرم تكميلى ديگران (چون در يك زمان معين و گاهى همه فرمها به يك نفر از كارگزاران براى توزيع ارائه مىشده) از روند و سرعت عمل پايين برخوردار بود. مهمتر اينكه ثبت و پردازش و استفاده از اين اطلاعات هم به دليل تعداد زياد آن مشكل بود. در حج 91 كليه اين فرمها بازنگرى و با تهيه نرمافزار مورد نياز در سامانه معاونت امور فرهنگى بارگزارى و با استقبال كارگزاران نيز مواجه شد و بيش از 50% كارگزاران آن را تكميل كردند. اين اطلاعات به راحتى قابل جمعبندى، پردازش و اخذ خروجىهاى متعدد مىباشد.