156
11.3. دريافت ليست خانواده شهدا و جانبازان از سازمان امور ايثارگران و شهدا
هر ساله در موسم حج تمع هديهاى از سوى مقام معظم رهبرى به خانواده شهدا و جانبازان اهدا مىشود. جمعآورى اسامى افراد واجد شرايط از كاروانها مشكلات زيادى را به همراه داشته است. در حج 91 براى پيشگيرى از مشكلات و جمعآورى آسانتر اطلاعات، معاون امور فرهنگى جلسات هماهنگى را با معاونت سازمان امور ايثارگران تشكيل و با ارائه ليست حجگزاران 91 اسامى افراد واجد شرايط اخذ گرديد.
اين اقدام سبب شد تا در حج تمتع 91، از ابتدا تعداد افراد براى دريافت هدايا به راحتى قابل احصا و پيشبينى باشد و هم زحمت روحانيون و مديران را براى شناسايى و ثبت اسامى و شرايط هر يك از افراد را در كاروان كم نموده است و كار هم با سرعت بيشتر و قابل اطمينان پيش رفت؛ به طورى كه از خطاها و مراجعات مكرر به ميزان خيلى زياد كاسته شد.
12.3. ديجيتالى كردن فرمهاى ارزيابى كارگزاران
از سالها قبل در موسم حج با توزيع فرمهاى دهگانه بين كارگزاران فرهنگى و اجرايى، هر يك از آنها مىبايست اين فرم را نسبت به يكايك كارگزاران تكميل و ارائه كند. چاپ و تكثير هزاران برگ فرم ارزيابى تقسيمبندى و توزيع آنها علاوه بر صرف هزينههاى مالى و وقت زياد، به