153 گزارش ثبت شده توسط معينه: 139 مورد
جمعاً 751 نفر از 379 كاروان گزارش خود را در سامانه ثبت كردند.
7.3. برگزارى و ثبت جلسه تقسيم كار
حضور معين و معينه در دوسوم كاروانها در كنار روحانى، مىتواند در پيشبرد و اجراى برنامهها و هدايت زائران در انجام درست اعمال بسيار مؤثر باشد. اما اين امر هنگامى مىتواند مفيد و سازنده باشد كه روحانى كاروان بتواند با تقسيم درست وظايف از همه ظرفيتها و توانايىهاى معين و معينه استفاده كند. اگر برنامهريزى مناسب و تقسيم كار و فعاليتها پيشبينى نشود و انجام نگيرد چه بسا تداخل كارها و تنشها را شاهد خواهيم بود. براى جلوگيرى از تنشهاى احتمالى و بهرهورى مناسب از ظرفيت حضور معين و معينه در كاروان، دستورالعمل برگزارى جلسه تقسيم كار توسط مديريت آموزش تهيه و ابلاغ شده است و در آن كارگزاران فرهنگى موظف به برگزارى جلسه تقسيم كار در ابتداى شكلگيرى كاروان و ثبت گزارش جلسه در سامانه شدند. متعاقب آن، كاروانهايى كه حايز شرايط بودند جمعاً 346 جلسه تشكيل و گزارش آن به شرح زير در سامانه آموزش مجازى ثبت گرديد كه از مجموع 598 گزارش توسط:
روحانى، 279 گزارش؛
معين، 176 گزارش؛
معينه،143 گزارش ثبت گرديد.