139تحويل سيم كارت تلفن همراه به روحانيون، معينها و معينهها؛
تحويل پوسترها و بروشورهاى مسابقات و ساير محصولات فرهنگى؛
تحويل دفترچه كنترل اعمال و دفترچه شرح وظايف و دفترچه فرهنگى به برخى روحانيون ومعينهها كه همراه نياورده بودند يا در ايران دريافت نكرده بودند؛
ثبت نام و تنظيم شيفت روحانيون و معينها در مسجدالحرام؛
تحويل حواله جوايز مسابقات فرهنگى به روحانيون كاروانها؛
ثبت اعلام ورود روحانيون،
معينها و معينهها؛ هماهنگى براى جلسه مشترك رابطين با روحانيون براى بررسى گزارشها و شكايتها و ...؛
اطلاعرسانى در خصوص جلسات و همايشها؛
دريافت گزارش جلسات شوراى فرهنگى و ياوران حجاج و نمونه كارها و ساير فرمهاى تكميل شده و گزارشها.
10.2. كتابخانه
به منظور ارائه خدمات ( منابع مكتوب و ديجيتال) به زائران و كارگزاران كتابخانه مكه و مدينه از ابتدا تا پايان موسم حج تمتع با حضور 2 كارشناس (يك نفر در مكه و يك نفر در مدينه) فعال بوده است.
اطلاع رسانى از ابتداى موسم و در فرصتهاى مختلف جهت بهره بردارى از كتابخانه توسط مخاطبان انجام گرديد. در ابتداى موسم و از اولين همايش