134طراحى شده است كه 32 شاخص آن مىبايست توسط رابطان احراز و ارزيابى شود.علاوه بر آن، رابطين مىبايست دربارۀ 4 سؤال كليدى درباره روحانيون (نسبت به ارتقاى صلاحيتهايشان) هم اظهارنظر نمايند و نتيجه اين ارزيابى و پاسخ به سؤالات را نسبت به هر فرد در نرم افزار طراحى شده ثبت نمايند.
شاخصهاى ديگر ارزيابى نيز بايد از سوى مديريتهاى آموزش، تأمين محصولات و برنامهريزى فرهنگى و جذب و سازماندهى بر اساس اطلاعات و گزارشهاى دريافتى و در اختيار، انجام گيرد.
در مجموع، رابطين به ارزيابى 1305 نفر روحانى،معين و معينهكاروانها پرداختند و نتايج ارزيابى را در سامانه ثبت كردند.
لازم به ذكر است برخى روحانيون، معينها و معينهها كه براى بار اول اعزام شده بودند دو بار توسط دو رابط متفاوت ارزيابى شدند. به همين دليل از مجموع 912 كارگزار فرهنگى اعزامى جمعاً توسط 14 رابط 1305 نفر ارزيابى ثبت شده است.
3.2. فعاليت مبلغهها
به منظور پاسخگويى به سؤالات متنوع بانوان زائر (مناسك، شبهات، حوزههاى معارفى) در سفر حج تمتع به ويژه كاروانهاى فاقد معينه و نيز در جهت تبيين معارف حج و زيارت و تحكيم و توسعه معنويت و ايجاد نشاط معنوى براى انجام صحيح و مؤثر مناسك حج، مبلغههايى از ميان معينههاى باتجربه و توانمند انتخاب و اعزام شدند، براى نيل به اين منظور،