123رعايت نكات و اصول و مقرراتى كه در طول سفر براى روحانيون، معينها و معينهها ضرورى است مورد توجه قرار گرفت. اين مجموعه در بروشورى در 1000 نسخه تهيه،چاپ و توزيع گرديد.
10.4.1. برگزارى جلسات هماهنگى و توجيهى رابطين
به منظور توجيه رابطين و ايجاد وحدت رويه و هماهنگى در ارزيابى آنان از روحانيون، معينها و معينههاى حج تمتع و آگاهى از آخرين تغييرات و سياستها و برنامههاى بعثه در حج تمتع، دو جلسه با حضور كليه رابطان دعوت شده به حج تمتع 1391 در تاريخ 6/19 و 91/6/26 در تهران برگزار شد. در اين جلسه نرمافزار تهيه شده براى ارزيابى، شاخصها و محورهاى ارزيابى و نيز برنامههاى حج 1391 توسط نماينده محترم ولى فقيه، معاون امور فرهنگى و مديران معاونت امور فرهنگى تبيين شد.
5.1. مديريت تأمين محصولات و برنامهريزى فرهنگى
به منظور بررسى و تدوين برنامه فرهنگى حج تمتع 91، مديريت تأمين محصولات و برنامه فرهنگى با برگزارى سه جلسه شوراى فرهنگى به تبادل نظر پرداخت. دستوركار جلسات شوراى فرهنگى، برنامه فرهنگى حج تمت عسال 90 همراه با پيشنهادات اصلاحى بوده است كه بر اساس مباحث و نظراتشوراى فرهنگى، برنامه فرهنگى حج 91 در قالب كتابچه برنامههاى فرهنگى تهيه و تدوين،چاپ و منتشر شد و مبناى عمل برنامههاى فرهنگى حج سال 1391 قرار گرفت.