100كارشناسان فرهنگى بعثه مقام معظم رهبرى ماهها قبل از موسم، جهت هرچه بهتر برگزار شدن اين مراسم و استفاده از ظرفيتهاى موجود در آن، تمامى توان خود را به كار مىگيرند و با برنامه ريزىهاى دقيق و حساب شده، مىكوشند تا حجاجى كه شايد در تمامى عمر تنها يك بار توفيق حضور در مراسم با شكوه حج را تجربه كنند، بيشترين استفاده را از اين مراسم ببرند.
از اين رو برنامههاى فرهنگى بعثه مقام معظم رهبرى در كنگره حج از نظر زمانى به سه بخش قبل از موسم، در ايام موسم و بعد از موسم تقسيم مىشود:
1. فعاليتهاى فرهنگى قبل از موسم
همان گونه كه گفته شد، با توجه به برنامههاى متنوع فرهنگى حج، ضرورت دارد بخشى از فعاليتها، قبل از موسم حج صورت گيرد، كه به دنبال گزارشى از فعاليتهاى قبل از موسم حج، ذكر مىشود:
1.1. فرآيند تهيه و تصويب و اجراى برنامههاى حج تمتع
طراحى، تدوين، تصويب، اجرا و ارزشيابى برنامههاى فرهنگى در حج تمتع در يك فرآيند تعريفشده سازمانى در معاونت امور فرهنگى انجام مىگيرد، اين چرخه اگرچه در بسيارى از حوزهها نانوشته و غيرمدوّن است، ولى بر حسب تجارب، متداول و در جريان است كه در تحت فرآيند طراحى، بررسى، تصويب و اجرا ارائه مىشود: