5211- شوراهاى فرهنگى، برنامه هاى بديع, نو، ابتكارى و تجارب ارزنده خود را جهت بهره بردارى و تعميم به ساير كاروانها- به ضميمه گزارش عملكرد - در اختيار معاونت آموزش و پژوهش قرار دهند.
12- تهيه عكس و فيلم از نمونه فعاليت ها، برگزارى جلسات و اجراى برنامهها و ارسال يك نسخه از آنها، تأثير مثبتى در ارزيابى عملكرد شوراها دارد.
13- كتاب "چگونه زيستن" توسط معاونت آموزش و پژوهش منتشر و در قالب بسته فرهنگى در اختيار زائران قرار مىگيرد، اين كتاب در زمان مناسبى كه از سوى بعثه اعلام مى شود، به مسابقه گذاشته شده و از ممتازين تقدير خواهد شد.
14- راهنماى معنوى حج با عنوان "پلى به سوى ملكوت" شامل اعمال، عبادات، زيارات و توصيه هاى معنوى براى حج گزاران محترم در طول اقامت در مكه و مدينه، توسط معاونت آموزش و پژوهش تدوين و منتشر شده و در قالب بسته فرهنگى دراختيار زائران قرار ميگيرد.
15- در صورتى كه در بين اعضاء كاروان به هر تعداد جوان حضور دارد، به طور مستقل مورد توجه شورا قرار گرفته و برنامه هاى ويژه براى آنان تدارك شود. و چهار نكته در سخنرانى ها مورد توجه قرار گيرد:
اول: توجه به نياز جوانان به معنويتگرايى و عرفان، در اين رابطه هشدار نسبت به جريانهاى شبهعرفانى، انحرافى وارداتى، حلقهها و محافل درويشى ضرورى است.
دوم: رعايت منطق و بيان ساده، روان و صميمى و پرهيز از بحث هاى خشك، غامض و مغلق.
سوم: مستدل و مستند بودن مباحث و در صورت امكان ذكر سند و مدرك
چهارم: برقرارى ارتباط صميمى و دوستانه
16- حفظ و استمرار دستاوردهاى گرانقيمت حج بيت الله الحرام و زيارت حرم شريف نبوى(ص)، و مضجع ناپيداى فاطمه زهرا(س) و ائمه مظلوم بقيع(عليهم السلام)، تنها با پايدارى بر دين خدا و سنت و شريعت پيامبر(ص) و اهل بيت(عليهم السلام) امكانپذير است. از اين رو بعثه مقام معظم ر هبرى بر آن است تا سنّت عهد بستن با خدا و رسول الله(ص) را احيا و به فرهنگ عمومى حجاج تبديل نمايد. متن دو ميثاق نامه براى اين هدف تدوين شده و در اختيار كاروانها قرار ميگيرد.
17- شوراهاى فرهنگى ترتيبى دهند تا در هنگام وداع با مدينه و مكه برنامه بيعت و پيمان به بهترين وجه انجام شود و زائران محترم با آگاهى كامل و رضايت و رغبت خود، متن ميثاق نامه ها را با توجه قرائت نمايند.
18- به منظور توسعه دانش دينى زائران تحصيلكرده و پاسخگوئى به سئوالات و شبهات آنها، CD پرس وجو در قالب بسته فرهنگى در اختيار زائران محترم گذاشته مىشود. همچنين يك حلقه CD معرفى سايتهاى اسلامى براى آن دسته از زائران تحصيلكرده كه خواهان توسعۀ دانش دينى خود هستند، در اختيار گذاشته مىشود.